개인정보처리방침

정결은 개인정보보호법 제30조에 따라 신청자와 고객의 개인정보를 어떻게 다루는지 알려 드립니다. 시행일: 공개일에 적습니다.

1. 처리 목적

구분	목적
이용 신청	신청 확인, 상담 연락, 예상 시간과 금액 안내, 첫 2시간 체험이 사업자당 1회인지 확인
계약·결제	계약 체결과 이행, 요금 정산, 세금계산서·현금영수증 발행, 분쟁 대응
클로저 지원·계약	지원 확인, 실무 시험 안내, 업무위탁 계약과 정산, 원천징수 신고, 고객에게 보일 프로필 작성 (공개 항목만)
고객 회계자료 처리	회사의 위탁을 받아 결산 준비 작업을 합니다. 이때 정결은 수탁자이며 따로 맺는 위탁계약을 따릅니다(7항)

2. 처리하는 항목

구분	필수	선택	자동으로 남는 것
이용 신청	회사 이름, 담당자 이름, 휴대폰, 맡길 일	이메일, 결산 종류, 연 매출 구간, 쓰는 회계프로그램, 시작 시기, 남기신 말	신청 시각, 연락 기한
계약·결제	사업자등록번호, 대표자 이름, 사업장 주소, 세금계산서 받을 이메일, 결제 기록	없음	결제 승인 기록
회원가입·워크룸	이름, 이메일, 휴대폰, 비밀번호(되돌릴 수 없게 바꿔서 저장), 회사 이름(회사 담당자)	없음	가입·접속 시각, 올린 파일과 작업 기록
클로저 지원	이름, 휴대폰, 이메일, 분야, 실무 경력, 일할 수 있는 시간대	업종, 회계프로그램, 한 달 가능 시간, 소득 형태, 소개, 남기신 말	신청 시각
클로저 계약 후	주민등록번호(원천징수 신고에 필요, 소득세법), 정산 계좌	없음	작업 기록, 지급 기록

자료 가져오기 화면에 넣은 홈택스·통장 파일은 이용자의 브라우저 안에서만 읽고 정결로 보내지 않습니다.

3. 보유 기간

구분	기간	근거
신청 후 계약하지 않은 경우	상담이 끝난 날부터 3개월. 체험 1회 확인용 회사 이름과 휴대폰만 1년	정보주체 동의
클로저 지원 후 계약하지 않은 경우	지원일부터 6개월	정보주체 동의
클로저 지급·원천징수 기록	5년	국세기본법 제85조의3
계약한 경우	계약 기간	계약 이행
계약·청약철회, 대금결제·용역 공급 기록	5년	전자상거래법 시행령 제6조
불만·분쟁 처리 기록	3년	전자상거래법 시행령 제6조
세금계산서 등 거래 증빙	5년	국세기본법 제85조의3

4. 파기

보유 기간이 끝나거나 목적을 이루면 5일 안에 파기합니다. 전자 파일은 백업본까지 복구할 수 없게 지우고, 종이는 분쇄합니다. 다른 법령 때문에 보관하는 정보는 따로 보관하고 그 목적 외에는 쓰지 않습니다. 매월 1일 운영자가 기한이 지난 신청 기록을 지웁니다.

5. 제3자 제공

제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 근거가 있거나 정보주체가 동의한 경우만 예외입니다. 정결은 세무사·노무사 소개로 대가를 받지 않으며, 회사가 요청하면 회사가 승인한 파일만 동의를 받아 세무사에게 전달합니다.

6. 처리 위탁

받는 곳	맡기는 일	상태
(주)카카오	신청 접수 알림을 운영자 본인 카카오톡으로 보냄 (회사 이름, 담당자 이름, 휴대폰, 맡길 일, 연 매출)	사용 중
알림톡 발송 업체	고객에게 신청 확인 알림 발송	도입하면 업체명을 적습니다
Supabase (Supabase Pte. Ltd.)	회원 계정·로그인 확인, 신청서·맡긴 일 기록, 올린 파일 보관 (대한민국 서울 지역 서버)	사용 중
Cloudflare, Inc.	웹사이트 화면 제공, 신청·워크룸 요청을 받아 위 저장소로 전달, 공격 차단	사용 중
결제대행사	결제 처리	도입하면 업체명을 적습니다
정결 클로저 (개인 사업자)	고객 자료로 결산 준비 작업	회사가 동의한 경우에만 (개인정보보호법 제26조 제6항)

위탁 계약서에는 목적 외 처리 금지, 안전조치, 재위탁 제한, 관리·감독, 손해배상을 적습니다.

7. 고객 회계자료(급여 포함)를 맡아 처리할 때

위탁계약에서 정한 범위에서만 처리합니다. 주민등록번호는 받지 않는 것을 원칙으로 하고, 부득이 받으면 암호화해 보관하고 작업 후 지웁니다. 작업이 끝나면 30일 안에 정결과 클로저가 가진 사본을 지우고 회사에 알립니다.

8. 국외 이전

위 6항의 두 업체는 외국 법인입니다. 자료는 대한민국(서울) 서버에 보관하지만, 업체의 운영·보안 관리 과정에서 국외에서 조회되거나 국외 네트워크를 거쳐 처리될 수 있어 개인정보보호법 제28조의8 제1항 제3호 가목에 따라 아래 사항을 공개합니다. 계약을 맺고 이행하는 데 필요한 처리위탁·보관입니다.

이전받는 자 (연락처)	이전 국가	시기와 방법	이전 항목	이용 목적과 보유 기간
Supabase Pte. Ltd. (privacy@supabase.com)	대한민국에 보관, 운영 목적의 조회는 미국 등에서 있을 수 있음	신청·가입·자료 업로드 때마다 암호화된 통신으로 전송	2항의 이용 신청·회원가입·워크룸 항목과 올린 파일	6항의 위탁 업무 수행. 3항의 보유 기간이 끝나거나 위탁계약이 끝날 때까지
Cloudflare, Inc. (privacyquestions@cloudflare.com, 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA)	미국 및 Cloudflare 네트워크가 있는 국가(접속한 곳과 가까운 곳에서 처리)	웹사이트에 접속하거나 신청할 때마다 암호화된 통신으로 전달	접속 기록(IP 주소 등)과 화면에 입력해 보내는 내용	6항의 위탁 업무 수행. 전달 과정에서만 처리하고 따로 보관하지 않으며, 업체의 보안 기록은 업체 방침에 따름

국외 이전을 원하지 않으시면 온라인 신청·회원가입 대신 이메일이나 전화로 상담을 요청해 주세요(연락처는 사업자 등록 후 표시). 이 경우 온라인 신청과 워크룸은 이용할 수 없고, 자료는 따로 정한 방법으로 주고받습니다.

9. 정보주체의 권리

열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다(개인정보보호법 제35~37조). 대리인을 통해서도 요청할 수 있으며, 정결은 10일 안에 답합니다. 요청 방법(이메일·전화)은 사업자 등록 후 표시합니다.

10. 안전성 확보 조치

신청·회원·업무 자료는 모든 표에 접근 차단을 걸어 웹 화면에서 직접 읽거나 쓸 수 없게 하고, 정결 서버만 별도 비밀 키로 처리합니다. 비밀 키는 서버 설정의 암호화된 저장소에만 둡니다. 올린 파일은 비공개 저장소에 두고 권한이 확인된 사람에게만 내려 줍니다. 모든 통신은 암호화(HTTPS)하고, 비밀번호는 되돌릴 수 없게 바꿔 저장하며, 로그인은 12시간 뒤 끊기고 여러 번 틀리면 잠깁니다. 정결 키트에 넣은 자료는 이용자의 브라우저 안에서만 계산하고 정결로 보내지 않습니다. 클로저는 비밀유지 서약을 하고, 개인 PC에 자료를 저장하지 않으며, 작업 후 삭제를 확인받습니다.

11. 쿠키 등 자동 수집

현재 방문 분석 도구와 쿠키를 쓰지 않습니다. 도입하면 목적과 거부 방법을 여기에 적고 첫 화면에 알립니다.

12. 개인정보 보호책임자

대표. 성명과 연락처는 사업자 등록 후 표시합니다.

13. 권익 침해 구제

개인정보분쟁조정위원회 1833-6972 (www.kopico.go.kr), 개인정보침해신고센터 118 (privacy.kisa.or.kr), 대검찰청 1301, 경찰청 182

14. 변경

이 방침을 바꾸면 시행 7일 전에 이 페이지에 알립니다.